リファレンスチェックで応募者を見抜く!!

人材を選考する際に、応募書類と面接のみで応募者を把握することは難しく、入社後のミスマッチにより退職してしまう場合もあり、頭を抱えている採用担当者様もいらっしゃるかと思います。
そこで注目を集めているのがリファレンスチェック
今回は、そのリファレンスチェックについてお話したいと思います!


△▼△▼リファレンスチェックとは△▼△▼


リファレンスチェックとは、簡単にご説明すると「応募書類に書かれている内容と事実に違いがないか第三者を通して確認すること」です。
具体的には、前職の上司や同僚に、応募者の業務実績や人物像などを確認します。
応募者の言葉だけでなく、第三者にこれまでの仕事内容や人柄を確認することで、書類や面接時の姿と実際の姿とのギャップを減らし、採用リスクを低減させるのが主な目的です。

 


△▼△▼注目されている理由△▼△▼


リファレンスチェックが注目されている理由として、3つ挙げられます。

①公正な選考を行える
応募書類の内容に嘘の情報が書かれていると、企業側は公正な選考が行うことができなくなります。
しかし、第三者を通すことで応募者の正しい情報を得られるので、企業側も公正な判断ができるようになります。

②応募者を客観的に選考できる
リファレンスチェックをすることで、“第三者の視点からみた応募者”を知ることができ、応募者の能力や人柄を把握できます。

③ミスマッチの防止
応募者の価値観や職などの情報を把握した上で、更に前職の人との関わり方を知ることで、転職した際の最適な部署配置を組むことができます。
リファレンスチェックによって人間関係や仕事内容を予め把握しておくことで、入社後のミスマッチ防止にも効果的です。

 


△▼△▼気をつけなければならないこと△▼△▼


リファレンスチェックは、正しく実施しなければ違法になる場合があります。
2005年に施行された個人情報保護法により、第三者に個人情報を提供する際は下記の条件を満たすことが必要になりました。
・本人から「事前の同意を得ること」
・あらかじめ、本人に個人データを第三者に提供することを通知、または認識できる状態にしておき、本人が反対しない限り同意したものとみなす。

 


△▼△▼最後に△▼△▼


「新しく採用した人材がすぐに辞めてしまう」とお悩み担当者様は多くいらっしゃるかと思います。
マイナビ転職が公表している退職理由ランキングでは、「職場の人間関係が良くない」「仕事内容にやりがいを感じない」などが上位に入っており、やはり退職理由には入社後のミスマッチが多いように感じます。
リファランスチェックをすることで、上記のようなミスマッチはほとんど防止できるのではないでしょうか。

 

今回はHR NOTEさんのコチラの記事を参考にさせて頂きました。
リファレンスチェックとは?|ミスマッチを減らし、早期離職を防止!

また、毎月発行しているフリーペーパーでも情報をまとめてますので、ご興味のある方は是非ご覧ください!

以下URLからダウンロード頂けます。
https://www.hrpro.co.jp/download_detail.php?ccd=00817&pno=8

以上、高田でした!
最後までお読みくださりありがとうございました!

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私たち採用戦略研究所は、新しい採用のカタチを創る為、常に挑戦を続けているベンチャー企業です。
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